ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2015
z dn. 31.03.2015
Dotyczy: Opracowania i wydruku publikacji dotyczących obszaru LSR
|
Zamawiający:
|
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania ”Przyjazna Ziemia Limanowska” ul. M.B. Bolesnej 16, 34 – 600 Limanowa KRS 0000251264 Regon 120839095 NIP 7372138017 tel. 18 533 06 62 / fax. 18 542 60 25 www.lgdlimanowa.eu
|
1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu projektu graficznego, korekty, składu, druku i dostawy publikacji dotyczących obszaru LSR według poniższej specyfikacji:
1.1.Publikacja promująca tradycje Beskidu Wyspowego
Nakład: 3 000 szt.
Format po obcięciu: 210×210
Ilość stron: Środek 32 + Okładka 4
1. Środek
Ilość kolorów: 4+4 Ilość stron: 32
Materiał: Kreda Matowa 700×1000 / 170 g/m2
Inne: lakier offsetowy matowy, lakier dwustronny
Lakier UV: Miejscowy Dwustronny
2. Okładka
Ilość kolorów: 4+0 Ilość stron: 4
Materiał: kreda matowa 700×1000 / 300 g/m2
Inne: folia mat
Lakier UV: miejscowy jednostronny
Oprawa: drut normalna
Inne: cięcie i pakowanie
Numer ISBN po stronie Wykonawcy;
Tekst: dostarczony przez Zamawiającego w formacie MS Word;
Zdjęcia: dostarczone przez Zamawiającego w formacie jpg.
Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 LEADER – działanie 421 „Wdrażanie projektów współpracy” w ramach projektu „Tradycje Beskidu Wyspowego” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
1.2.Publikacja promująca dziedzictwo przyrodniczo – kulturowe obszaru LSR
Nakład: 2 000 egzemplarzy;
Format: 200×230 mm;
Objętość : 152 strony;
Oprawa: twarda;
Kolor okładki: 4 + 0 + folia matowa + lakier UV;
Środek: Recycling papier Circle Offset White 110 – 120 g, oklejka kreda silk 130, tektura 2,5 mm;
Kolor: 4 +4;
Tekst: dostarczony przez Zamawiającego w formacie MS Word;
Zdjęcia: dostarczone przez Zamawiającego w formacie jpg.
Numer ISBN po stronie Wykonawcy;
Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 „ Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja” osi 4- LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
1.3.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z szatą graficzną i treścią merytoryczną przyjętą przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia możliwość korekty zaproponowanych projektów okładki i layout’u stron.
1.4.Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z autorami tekstu w zakresie przygotowania publikacji.
1.5.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu elektronicznej ostatecznej wersji publikacji w formacie PDF oraz w formacie doc/docx.
1.6.W ramach przedmiotowego zamówienia Oferent przedstawi:
- łączną cenę brutto przedmiotu zamówienia wraz z kosztami dostawy (z opcją wniesienia) do siedziby Zamawiającego. Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania i kolportażu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
- listy referencyjne w zakresie wykonania publikacji/książek.
- co najmniej 3 egzemplarze wykonanych dotychczas publikacji/książek.
1.7.Materiały informacyjno – promocyjne muszą zostać oznaczone zgodnie z Księgą wizualizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 obowiązującą od dnia 20 lipca 2011 r.
1.8.Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych ani wariantowych.
2. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
2.1. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został dostarczony do siedziby Zamawiającego do dnia 30.06.2015r.
2.2.Zamawiający dopuszcza możliwość etapowej realizacji zamówienia oraz możliwość etapowego fakturowania dostarczonych przedmiotów.
3. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Przelew z odroczonym terminem płatności ustalonym z Wykonawcą na podstawie wystawionej Faktury Vat.
4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
4.1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;
4.3. Spełnienie warunku określonego w pkt. 4.1. Zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Oferenta; wykaz tych dokumentów określono w pkt. 5 zapytania ofertowego.
4.4. Spełnienie warunku określonego w pkt. 4.2. Zamawiający oceni w oparciu o listy referencyjne dostarczone przez Oferenta co określono w pkt. 5 zapytania ofertowego.
4.5. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.
5. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI:
5.1. W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
5.2. W celu potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga załączenia skanu/kopii listów referencyjnych w zakresie wykonania publikacji/książek.
5.3. W celu dokonania oceny jakościowej przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga przesłania do swojej siedziby (ul. M.B.Bolesnej 16, 34-600 Limanowa) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 publikacji/książek wykonanych przez Oferenta.
5.4. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków określonego powyżej powoduje, że oferta Wykonawcy nie będzie rozpatrywana.
5.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: „spełnia” – „nie spełnia”.
5.6. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków określonego powyżej powoduje, że oferta Wykonawcy nie będzie rozpatrywana.
6. OPIS PRZEDMIOTU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
6.1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim poprzez wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza wraz z obowiązującymi załącznikami.
7. KRYTERIA OCENY OFERT :
7.1 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
|
Nr |
Nazwa kryterium |
Waga |
Punktacja |
|
1. |
Cena |
60% |
0 – 50 pkt |
|
2. |
Jakość (na podstawie przesłanych publikacji/książek – min.3 szt) |
30 % |
0 – 30 pkt |
|
3. |
Doświadczenie: – 1-3 listy referencyjne 5 pkt. – powyżej 4 listy referencyjne 10 pkt. |
10 % |
0 – 20 pkt |
7.2. Wartości punktów w poszczególnych kryteriach będą obliczane w następujący sposób:
|
7.2.1. W kryterium „Cena”:
cena najniższej oferty (zł) Kryterium cenowe oferty badanej = ———————————————— x 100 x 60% cena badanej oferty (zł)
7.2.2. W kryterium „Jakość”: J Kryterium „Jakość ” = ————- x 100 x 30% J max Gdzie: J – liczba punktów przyznana badanej ofercie Jmax – najwyższa punktacja osiągnięta dla tego kryterium wśród złożonych ofert |
|||
|
7.2.3. W kryterium „Doświadczenie”: – 1-3 listy referencyjne 5 pkt. – powyżej 4 listy referencyjne 10 pkt.
|
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
8.1. Ofertę należy przesłać do biura Zamawiającego – Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Przyjazna Ziemia Limanowska”; ul. M.B. Bolesnej 16, 34-600 Limanowa – poprzez wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza wraz z obowiązującymi załącznikami.
8.2. Termin składania ofert upływa w dniu 10.04.2015r. o godzinie 13.00.
8.3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej www.lgdlimanowa.eu oraz skontaktuje się z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w celu omówienia szczegółów.
9. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zadania będzie niemożliwe, a czego nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania ofertowego.
10. INFORMACJE DODATKOWE:
10.1.Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego niekompletne lub po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane;
10.2. Wykonawcom, którzy nie zostali wybrani nie zostaną zwrócone dokumenty ofertowe. Na wniosek Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający zwróci im przykładowe kalendarze dołączone do oferty.
10.3. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasada konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest wysyłane do potencjalnych oferentów, oraz zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska” do złożenia Zamówienia.
11. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI:
Monika Piaskowy, e – mail: m.piaskowy@lgdlimanowa.eu
Monika Piaskowy
