ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2015
z dn. 19.03.2015 r.
Dotyczy: przygotowania wioski tematycznej odtwarzającej dawne tradycje podczas imprezy „Smaki Beskidu Wyspowego” w dniu 2 maja 2015 r.
|
Zamawiający:
|
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania ”Przyjazna Ziemia Limanowska” ul. M.B. Bolesnej 16, 34 – 600 Limanowa KRS 0000251264 Regon 120839095 NIP 7372138017 tel. 18 533 06 62 / fax. 18 542 60 25 www.lgdlimanowa.eu
|
1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie wioski tematycznej odtwarzającej dawne tradycje podczas imprezy „Smaki Beskidu Wyspowego” w dniu 2 maja 2015 r. w godzinach od 13.00 do 20.00 przedstawiającej następujące czynności:
a) Maglowanie;
b) Pranie pościeli i bielenie;
c) Mielenie zboża żarnówką;
d) Bibułkarstwo;
e) Wicie wianka z ziół;
f) Siercioki;
g) Robienie ługu z popiołu;
h) Noszenie wody;
i) Młócenie zboża cepami;
1.2.Dojazd na miejsce imprezy (plac przy GOK-u) leży po stronie Wykonawcy.
1.3.W ramach przedmiotowego zamówienia Oferent przedstawi łączną cenę brutto przedmiotu zamówienia.
1.4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
2. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został wykonany w dniu 2 maja 2015 r.
3. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Zapłata należności zostanie przekazana na wskazane konto Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu zamówienia, na podstawie wystawionej faktury/rachunku w ciągu 7 dni po otrzymaniu faktury/rachunku.
4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
4.1. Posiada niezbędną wiedzę i udokumentowane doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4.2. Spełnienie warunku określonego w pkt. 4.1. Zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Oferenta; wykaz tych dokumentów określono w pkt. 5 zapytania ofertowego.
4.3. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne
z odrzuceniem złożonej przez niego oferty.
5. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI:
5.1. W celu potwierdzenia, że Oferent posiada wiedzę i udokumentowane doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy zaznaczyć odpowiednie pole w formularzu elektronicznym oraz dołączyć scan/kopię co najmniej jednego dokumentu potwierdzającego doświadczenie w realizacji zadania
o charakterze jak w przedmiocie zamówienia .
5.2. Zamawiający ma prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę informacji we wszystkich dostępnych źródłach, w tym również poprzez zwrócenie się
o złożenie dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę.
6. OPIS PRZEDMIOTU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
6.1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim.
6.2. Ofertę należy dostarczyć do Biura Zamawiającego – Lokalna Grupa Działania „Przyjazna Ziemia Limanowska”; ul. M.B. Bolesnej 16, 34-600 Limanowa – osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej .
6.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną przez Zamawiającego odrzucone.
7. KRYTERIA OCENY OFERT :
7.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
C – Cena Brutto (oceniania w skali 0 – 100 pkt)
Liczba punktów w powyższym kryterium liczona będzie w następujący sposób:
cena najniższej oferty (zł)
Kryterium cenowe oferty badanej = ———————————- x 100 pkt.
cena badanej oferty (zł)
7.2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7.3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
7.4. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
8.1. Ofertę należy przesłać do biura Zamawiającego – Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Przyjazna Ziemia Limanowska”; ul. M.B. Bolesnej 16, 34-600 Limanowa – poprzez wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza wraz z obowiązującymi załącznikami.
8.2. Termin składania ofert upływa w dniu 2 maja 2015 r. o godzinie 16.00.
8.3. Termin związania z ofertą wynosi 40 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
8.4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej www.lgdlimanowa.eu oraz skontaktuje się z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w celu omówienia szczegółów.
9. INFORMACJE DODATKOWE:
9.1. Oferty, które wpłyną do Biura LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska” niekompletne lub po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane.
9.2. Wykonawcom, którzy nie zostali wybrani nie zostaną zwrócone dokumenty ofertowe.
9.3. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta Umowa.
9.4. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest zamieszczone na stronie internetowej LGD celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje LGD „Przyjazna Ziemia Limanowska” do złożenia Zamówienia.
10. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI:
Monika Piaskowy, tel. 18 533 06 62, e – mail: biuro@lgdlimanowa.eu
