1. Wiedza i doświadczenie osób zaangażowanych w opracowanie i realizację LSR oraz standardy wiedzy i kompetencji określone dla LGD – precyzyjne wskazanie, jakie zadania zaplanowano w zakresie animacji lokalnej, kiedy będą realizowane i w jaki sposób, – określenie metod pomiaru realizacji tych zadań, – wskazanie w Regulaminie Pracy Biura osoby odpowiedzialnej za Badanie satysfakcji wnioskodawców, – przedstawienie ankiety skierowanej drogą e-mail do wnioskodawców. 2. Jakość procesu oceny i wyboru operacji: – w procedurach – operacje realizowane przez podmioty inne niż LGD, operacje własne LGD
i Projekty Grantowe – dostosowanie do ustawy o RLKS: · Wstępnej formalnej weryfikacji wniosków, · Obowiązku wypełniania deklaracji bezstronności przez Przewodniczącego na etapie oceny wstępnej, · Weryfikacji partnerów oraz „grup interesów”, · Wskazanie na podstawie czego Przewodniczący dokonuje oceny oraz uzasadnienie podjętej decyzji i oceny, · Wskazanie, co oznacza „istotna rozbieżność” w ocenach w zakresie punktów przyznanych operacji w poszczególnych kryteriach, · Możliwości protestu podmiotów ubiegających się o wsparcie, · Weryfikacji prawidłowości wstępnej oceny wniosków dokonanej przez Przewodniczącego Rady, – utworzenie zapisów wskazujących, jakie działania należy podjąć w sytuacji, gdy platforma POP przestanie działać, – w przypadku projektów grantowych – sprecyzowanie, do kogo należy decyzja o niespełnieniu wymogów formalnych przez wnioskodawcę. – w karcie oceny zgodności operacji z LSR wygospodarowanie miejsca na uzasadnienie oceny, które mogłoby być podstawą odwołania, – wskazanie w procedurze czy Przewodniczący Rady wypełnia deklarację bezstronności
i poufności, komu ją przedstawia i w jaki sposób może to wpłynąć na całą procedurę wyboru operacji i organizację posiedzenia Rady, – sprecyzowanie źródeł weryfikacji doświadczenia grantobiorcy, zasobów, kwalifikacji odpowiednich do przedmiotu operacji, – sprecyzowanie, jaka różnica w punktacji przyznanej przez Radę jest uznawana za istotną a jaka nie, określenie, w jaki sposób Przewodniczący Rady rozstrzyga te różnice w ocenach oraz co
w sytuacji, gdy Przewodniczący jest wyłączony z operacji. 3. Poprawność metodologiczna kryteriów i zasady ustalania/zmiany kryteriów: – dostosowanie kryteriów zgodnie z wymaganymi przepisami m.in.: · muszą posiadać metodologię wyliczania, · być mierzalne, · muszą posiadać wymagane jednoznaczne opisy i definicje, – dostosowanie kryteriów dotyczących operacji własnych do procedur dla operacji własnych, – uszczegółowienie opisu/definicji kryteriów oraz określenie w oparciu o co i w jaki sposób będą badane, – ujednolicenie zapisu kryterium dotyczącego grup defaworyzowanych z pozostałymi dokumentami (załączniki, LSR), – doprecyzowanie kryterium dotyczącego lokalnych zasobów pod kątem określenia pojęcia zasobów lokalnych oraz stopnia ich wykorzystania, – wskazanie, na podstawie jakich dokumentów będzie badane doświadczenie wnioskodawców, – uszczegółowienie opisów i uzasadnień w kartach oceny dla operacji, – do każdego kryterium sprecyzować jednoznaczny opis wyjaśniający sposób oceny wskazujący wymagania konieczne do spełnienia danego kryterium, – określenie, w jaki sposób będzie weryfikowane pojęcie innowacyjności.
